Vender infoproductos, cursos online o servicios digitales desde España implica cumplir con diversas normativas clave. Desde la fiscalidad hasta la protección de datos, una pyme o emprendedor digital debe asegurarse de que su actividad está regularizada para evitar sanciones, proteger a sus usuarios y construir confianza. Este checklist legal te servirá como hoja de ruta para revisar los puntos esenciales antes de lanzar o escalar tu negocio digital.
- ¿Estás dado de alta correctamente?Antes de comenzar a vender, necesitas estar dado de alta como autónomo o constituir una sociedad. Si vas a facturar de forma recurrente o profesional, es un requisito indispensable. Además, deberás darte de alta en el epígrafe correspondiente del IAE (Impuesto de Actividades Económicas).
- ¿Has declarado tu actividad digital?Es esencial declarar correctamente la actividad que realizas ante Hacienda, indicando que vendes productos digitales, ya sean descargables, formaciones o servicios prestados online. Esto influye en la forma en que debes facturar, tanto a nivel nacional como internacional.
- ¿Cómo gestionas el IVA en tus ventas?El IVA en productos digitales varía según el país del cliente. En España, tributan al 21 %, pero si vendes a otros países de la UE a consumidores finales, deberás aplicar el IVA del país del cliente bajo el sistema OSS (One Stop Shop). Si tu cliente es una empresa con VAT ID válido, puedes aplicar la inversión del sujeto pasivo.
- ¿Tienes una política de privacidad y aviso legal?Toda web o plataforma que recoja datos personales debe contar con una política de privacidad actualizada conforme al RGPD (Reglamento General de Protección de Datos). También debe disponer de un aviso legal y condiciones de contratación. Si vendes a consumidores, estas condiciones deben especificar plazos de devolución, métodos de pago y derechos del comprador.
- ¿Cumples con el RGPD y la LSSI-CE?Si tienes una web en la que vendes productos digitales, estás obligado a cumplir con el RGPD y con la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI-CE). Debes informar sobre el uso de cookies, habilitar la gestión del consentimiento y garantizar la seguridad en el tratamiento de los datos personales.
- ¿Cómo proteges tus contenidos?Si vendes productos digitales como ebooks, plantillas, vídeos o cursos, deberías considerar registrar tu contenido como propiedad intelectual. Esto no solo protege tus derechos frente a plagios, sino que también refuerza la profesionalidad de tu actividad. Puedes hacerlo a través del Registro de la Propiedad Intelectual o usar herramientas de timestamping digital.
- ¿Qué pasa si vendes fuera de España?Si vendes a otros países, deberás tener en cuenta los tratados de doble imposición, el IVA aplicable y las reglas fiscales del país destino.
- ¿Utilizas plataformas de terceros? ¿Sabes qué implicaciones tiene?Si vendes a través de marketplaces como Etsy, Amazon o TikTok Shop, revisa sus políticas legales. Algunas plataformas ya gestionan impuestos o devoluciones por ti, pero tú sigues siendo responsable ante Hacienda y consumidores españoles.
En definitiva, vender productos digitales es una gran oportunidad para emprendedores, pero también conlleva responsabilidades legales que no deben subestimarse. Un buen cumplimiento normativo no solo te protege de problemas, sino que también mejora tu imagen profesional, genera confianza y facilita el crecimiento. Revisa este checklist, actualízate con frecuencia y consulta con asesoría especializada cuando tu negocio crezca o se internacionalice.
Además, desde el Ayuntamiento de Madrid, a través de Madrid Emprende, ponemos a disposición de los emprendedores el servicio gratuito de consulta, asesoramiento y acompañamiento de las ventanillas únicas del emprendedor situadas tanto en la Calle Príncipe de Vergara 140 de Madrid como en los viveros de empresas de la red, ubicados en Carabanchel, Moratalaz, Puente de Vallecas, San Blas, Vicálvaro y Villaverde.
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